Comprimir Imágenes en Word

En este post compartiré con ustedes la nueva competencia obtenida sobre cómo comprimir el tamaño de las imágenes en Word, ya que muchas veces el tamaño de nuestro archivo queda muy extenso y se debe a que al incluir imágenes, notamos que son muy pesadas, lo que hace pesado el documento.

C13 - Comprimir el tamaño de imágenes en Word

Para reducir el tamaño de las imágenes, debemos dirigirnos a "Archivo", luego "Guardar como". Allí se despliega un cuadro y en la parte inferior derecha aparece la leyenda "Herramientas", si hacemos clic allí y posteriormente en "Comprimir imágenes".

Luego hacemos clic en Opciones y se abre un nuevo cuadro (Configuración de compresión) donde se muestran las distintas opciones para comprimir. La primera de las opciones es la que menos reduce el tamaño, y la última es la que más lo hace. Por último, luego de seleccionar la opción deseada presionar aceptar y el archivo ya esta reducido y listo para guardar.

Reflexión: Considero que es un paso muy fácil de hacer y nos permite reducir el tamaño de determinados archivos de word, lo que muchas veces es importante para enviarlos por mail y que no tarde mucho en cargar, o al subirlos a algún sitio y que no nos permita porque se excede el tamaño permitido, etc.

Fuentes:

F1: 5incoaprendices - http://www.5incoaprendices.com/2009/04/comprimir-imagenes-antes-guardar-el.html - Consultado el 30 de junio de 2013

F2: Blogfolio de Florencia Bustos - http://florencia-bc.blogspot.com.ar/search/label/C16%3A%20Diminucion%20de%20archivo%20imagenes - Consultado el 30 de junio de 2013

SLIDEBOOM

En esta oportunidad compartiré con ustedes una nueva competencia adquirida, la cual trata sobre el uso de SLIDEBOOM, que es una herramienta de la web 2.0 que nos da la posibilidad de almacenar en forma online presentaciones de PowerPoint y publicarlas en nuestro blogfolio.

C11 - Cargar documentos .ppt a Slideboom

E1 - Registrarse en Slideboom

Ingresar al sitio web: www.slideboom.com y hacer clic en "Registrarse" (arriba a la derecha en la pantalla). Allí se deben completar datos como correo electrónico, nombre de usuario, contraseña, un capcha, se aceptan las condiciones del sitio y por último, se debe hacer clic en registro. De esta forma ya te encuentras registrado. A partir de allí, recibirás un correo de Slideboom en tu cuenta para darte la bienvenida. 

E2 - Subir un presentación .ppt

Ingresar con el nombre de usuario y contraseña creados, presionar "upload" (subir) y ahí el sitio permite seleccionar un archivo desde una PC con un tamaño permitido hasta 100 MB haciendo clic en "Browse". 

D1: Tuve un pequeño inconveniente para cargar el archivo porque se me tildo la computadora.

E3 - Obtener el Embed Code

Una vez que se haya completado el proceso de descarga, se selecciona debajo "Ver Presentación". De este modo se visualiza el archivo cargado y aparece la opción "Embed" en la parte superior derecha:

Si se presiona sobre esa leyenda, se depliega un recuadro donde está el Embed Code y te permite copiarlo y pegarlo en el sitio donde quieras compartir el archivo.

Reflexión: Esta herramienta es muy útil en nuestro caso para poder subir los archivos a nuestro blog de manera muy fácil. He experimentado en ella porque es la primera vez que la utilizo, y puedo decir que si bien no es demasiado rápida la carga de archivo es muy completa con sus funciones y permite mantener el formato original del documento.

Fuentes:

F1: Scribd - http://es.scribd.com/doc/51360655/Slide-Boom - Consultado el 25 de junio de 2013

F2: La máquina tutorial - http://lamaquinatutorial.blogspot.com.ar/p/que-es-slideboom-para-que-sirve.html - Consultado el 25 de junio de 2013

CALAMEO

Calaméo es una aplicación que brinda la posibilidad de crear, alojar y compartir documentos interactivos en línea . Admite y convierte una gran variedad de tipos de archivos (PDF, Word, Powerpoint, OpenOffice, etc.) en un  documento que se puede visualizar pasando páginas como en un a especie de "libro virtual”.

C12 - Subir documentos a Calaméo

E1 - Registrarse en la página

Se debe acceder a www.calameo.com y hacer clic en "Crear una cuenta gratis".

Allí se desplegará una ventana donde brinda la opción de cargar los datos necesarios para el registro. El último paso es aceptar las condiciones del sitio y clickear en "Crear una cuenta gratis", en la parte inferior de la pantalla. De este modo, la creación de la cuenta ha finalizado.

E2 - Subir un archivo

Dirigiéndose al botón "Crear una publicación", se despliega un recuadro donde puedes cargar el archivo seleccionando "Explorar", asignándole un título, dándole un formato y una categoría, eligiendo un modo de publicación (pública o privada), y presionando "Iniciar Carga". Una vez completado el proceso ya está el archivo cargado en tu cuenta.

E3 - Obtener el código Embed

Una vez completo el proceso de carga aparece debajo la opción "Compartir", y haciéndo clic sobre ella se puede obtener el código embed para poder publicar el archivo en otro sitio que se desee, por ejemplo en un blog.

Para eso solo se debe copiar el código y pegarlo donde se quiere publicar.

Comparto con todos un archivo sobre administración que subí utilizando esta herramienta:

Administración

Reflexión: No había utilizado el sitio anteriormente y me resultó muy práctico para la carga de archivos. Considero que es recomendable, ya que lo utilicé sin inconvenientes y de manera muy rápida. 

Fuentes:

F1: Documanía 2.0 - http://documania20.wordpress.com/2012/06/20/herramientas-en-la-web-2-0-calameo/ - Consultado el 24 de junio de 2013

F2: Calaméo - http://es.calameo.com/ - Consultado el 24 de junio de 2013

Vimeo: Un lugar para publicar videos

En esta oportunidad compartiré con ustedes una nueva competencia adquirida referente a cómo cargar y publicar videos en el sitio vimeo.com

C11 - Compartir videos usando VIMEO

E1 - Registrarse en el sitio web

Debes ingresar a www.vimeo.com, hacer clic en "Únete" y allí completar los siguientes datos: Nombre y Apellido, Dirección de correo electrónico, y asignar una contraseña. Luego presionar en "Únete":

Luego de realizar este paso la página nos envía un e-mail a nuestro correo electrónico, para que verifiquemos nuestra cuenta en el sitio.

E2: Subir un video a Vimeo

Para poder cargar tu video, debes presionar "Subir" y allí aparece el recuadro que dice "seleccionar un video para subir", debes presionarlo y de esta forma te envía a tu computadora para que selecciones la ubicación del video a subir. Una vez que seleccionas el video en tu pc y haces clic en "Abrir", debes aguardar a que termine el proceso de carga. Por último, recibirás un e-mail donde te informarán que tu video ya está disponible en Vimeo.

D1: Tardó un poco la carga del video, lo que me demoró en seguir.

E3: Obtener el código embed

Si quieres compartir este video en otros sitios, debes obtener el código embed, el cual te permite realizarlo. Habiendo ingresado a tu cuenta en Vimeo, debe ir a "Mis videos" y allí aparecerá el que ya hayas cargado al sitio. En la esquina superior derecha del video, visualizarás la opción SHARE. Si presionas sobre ella verás un recuadro que dice "Incrustar" y debajo el código antes mencionado; puedes copiarlo y pegarlo en el sitio que desees, y de esta forma el video podrá ser visualizado allí también.

Reflexión: Es una alternativa muy buena para compartir videos online. Particularmente no la conocía, pero al haberla utilizado puedo recomendarla como otra opción si no se desea usar You Tube por ejemplo. Además es muy fácil registrarse y cargar videos.

Fuentes:

F1: Vimeo - https://vimeo.com/ - Consultado el 11 de junio de 2013

La Infografía

Es un diseño gráfico en el que se combinan textos y elementos visuales con el objetivo de transmitir información sobre temas variados, de manera que se aproxima al lector a los elementos, ideas o acontecimientos más importantes de cada tema. Es una forma visual de ofrecer información. A continuación comparto con ustedes una infografía sobre Google y sus distintos usos y aplicaciones:

Para su creación:

Se debe comenzar planteando un objetivo, es decir, qué se quiere comunicar y qué información disponible existe para eso. Luego hay que recopilar los datos necesarios sobre el tema que se va a desarrollar, procurando que la información sea lo más clara posible. Con la información ya seleccionada se puede empezar a realizar los primeros bocetos de la infografía, armando una estructura y utilizando el software que más te guste o algún sitio web, ya que existen muchos de ellos que son gratuitos y te permiten crear infografías de manera muy fácil.

Empezando con el diseño, no debemos olvidar incluir las fuentes que proporcionan credibilidad a la información aportada. También es bueno tener en cuenta que los iconos y colores junto con los gráficos, hacen más entretenida a la información, creando un estilo propio, pero manteniendo una coherencia entre estos recursos utilizados, ya que es fundamental para que el resultado sea óptimo y los datos sean interpretados de manera correcta.

Reflexión: Considero que es un buen mecanismo para transmitir información precisa, ya que desde el punto de vista del lector es más entretenido que leer un texto de corrido y en blanco y negro, lo que posibilita atraer más lectores. 

Fuentes:

F1: About.com - http://tendenciasweb.about.com/od/el-trabajo-y-la-web/a/Como-Crear-Una-Infografia.htm - Consultado el 11 de junio de 2013

F2: E-Aprendizaje - http://e-aprendizaje.es/2013/02/21/como-hacer-una-infografia/ - Consultado el 11 de junio de 2013

El Formulario

Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, que se diseña para que distintos usuarios introduzcan datos concretos, para ser almacenados y procesados posteriormente. Los formularios pueden ser llenado en forma online (formularios web) y son muy útiles para realizar encuestas, registración de usuarios, suscripciones, etc.

Para que un formulario sea más efectivo, a la hora de elaborarlo se debe tener en cuenta que la información solicitada sea organizada, concreta y específica, y así poder obtener mejores resultados.

Partes del formulario:

Extremo superior: se usa para los datos inicialesdel formulario, como identificación, título o denominacion. Representa la introducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el cuerpo.

Cuerpo: Contiene el mayor grupo de datos sobre la información que se desea obtener.

Extremo inferior: Tiene los datos de cierre o conclusión del formulario.

Reflexión: Es un instrumento muy práctico y funcional para conocer las expectativas de los usuarios o clientes de una empresa por ejemplo. 

Hoy en día se pueden enviar por correo electrónico o subirlos a una página web para que todos los usuarios tengan acceso a él, y así se torna más fácil.    

Fuentes:

F1: Wikipedia - http://es.wikipedia.org/wiki/Formulario - Consultado el 10 de mayo de 2013

F2: Monografías - http://www.monografias.com/trabajos93/formularios/formularios.shtml#formularia - Consultado el 10 de mayo de 2013

El Boletín Informativo

Es una publicación que se distribuye en forma frecuente y generalmente está centrado en un tema de interés para sus destinatarios. Muchos de ellos son publicados por sociedades, clubes, compañías, asociaciones, etc., para difundir información en un cierto sector interesado.

¿Porqué crear un boletín informativo?
- Para mantener al público al tanto de lo que sucede en una empresa o quien lo emita.
- Para educar a los lectores sobre algunos tema o ideas importantes.
- Para despertar interés y atraer a ciertos sectores.
- Para ofrecer una forma de intercambio de información. 
- Para reducir el tiempo que se pierde al intercambiar la información en reuniones.

Pasos a tener en cuenta para la creación de un boletín: 
1- decidir qué aparecerá en la publicación, 
2- diseñar el formato, 
3- redactar y editar los artículos, 
4- revisar los artículos, 
5- imprimir el boletín, 
6- distribuirlo.   

Reflexión: Por lo que pude investigar sobre el boletín informativo, es una herramienta muy utilizada por distintas organizaciones para informar, y a través de la retroalimentación, conocer lo que las rodea. En un principio se usó mucho la versión impresa en papel y ahora se ha incorporado en mayor medida el uso de boletines en la web y por correo electrónico. Me parece una buena manera de informar y promocionar ciertas actividades o productos.

Fuentes:

F1: Caja de Herramientas Comunitarias - http://ctb.ku.edu/es/tablecontents/capitulo6seccion10-principal.aspx - Consultado el 10 de junio de 2013

F2: Wikipedia - http://es.wikipedia.org/wiki/Bolet%C3%ADn_informativo - Consultado el 10 de mayo de 2013